Destek

Sıkça sorulan sorular

Aradığınızı bulamadıysanız info@sitedefteri.com adresine yazın; aynı gün dönüyoruz.

Genel

SiteDefteri nedir?

SiteDefteri; apartman, site ve profesyonel yönetim firmaları için geliştirilen bulut tabanlı bir site yönetim programıdır. Aidat takibi, borçlandırma, tahsilat, banka eşleştirme, duyuru ve raporlamayı tek panelde toplar.

Kurulum ne kadar sürer? Mevcut kayıtlarımı taşıyabilir miyim?

Blok ve daireler sihirbazla dakikalar içinde oluşturulur; mevcut kişi listenizi ve açık borçlarınızı Excel/CSV dosyasından tek seferde aktarırsınız. Erken erişim kullanıcılarında ilk kurulumu birlikte yürüyoruz.

Bir kişinin birden fazla dairesi veya birden fazla sitesi varsa?

Bir kişi tek hesapla birden fazla daireye ve birden fazla siteye bağlanabilir. Malik, kiracı ve sakin rolleri hisse oranı ve tarih aralığıyla ayrı tutulur; eski kayıt geçmişi kaybolmaz.

Tahsilat ve ödeme

Banka entegrasyonu nasıl çalışır?

Banka hesap hareketlerinizi Excel/CSV ekstresiyle veya banka bağlantısıyla içeri alırsınız; SiteDefteri gelen havale ve EFT'leri açıklama, gönderen ve tutar bilgisinden yola çıkarak ilgili daireyle otomatik eşleştirir. Eşleşmeyen hareketler tek tıkla onaylanır.

Sakinler aidatlarını kartla ödeyebilir mi?

Evet. Sakin kendi panelinden borcunu görür ve kartla öder; ödeme lisanslı ödeme kuruluşu iyzico altyapısıyla, 3D Secure doğrulamasıyla gerçekleşir ve anında doğru dairenin borcuna işlenir. Kart bilgileri SiteDefteri'nde saklanmaz.

Kartla ödemede komisyonu kim öder?

İşlem ücreti, oranı ve tutarı ödeme ekranında baştan yazılı olacak şekilde sakine yansıtılır; aidatın tamamı kesintisiz olarak sitenin banka hesabına geçer. Site yönetimi ne banka ile sanal POS sözleşmesi yapar ne de komisyon öder.

Site yönetiminin banka ile POS sözleşmesi yapması gerekir mi?

Hayır. Site yönetimi, panel üzerinden birkaç bilgiyle (unvan, vergi no, IBAN) iyzico'da SiteDefteri çatısı altında alt üye işyeri olur; tahsilatlar doğrudan sitenin IBAN'ına aktarılır.

Gecikme faizi uygulayabilir miyim?

Kat malikleri kurulunun tespit kararına dayalı olarak aylık gecikme tazminatı otomatik işletilir; oran ve ek süre ayarlardan yönetilir, her dönem mükerrer korumasıyla tek kez tahakkuk eder.

Güvenlik ve veriler

Verilerimiz güvende mi?

Her site yönetiminin verisi izole bir veritabanında tutulur, kimlik ve IBAN gibi hassas alanlar şifrelenir, tüm işlemler zaman damgalı olarak kayıt altına alınır. Sistem KVKK gerekliliklerine göre tasarlanmıştır; ayrıntılar Gizlilik Sözleşmesi'ndedir.

Sakinler neyi görür?

Sakin kendi borcunu, ödeme geçmişini, duyuruları ve sitenin şeffaf gelir-gider raporlarını görür; başka dairelerin kişisel verilerine erişemez. Denetçi rolü tüm defteri salt-okunur inceleyebilir.

Ayrılırsam verilerime ne olur?

Tüm defteri istediğiniz an Excel/PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Aboneliği bırakırsanız verileriniz size teslim edilir ve yasal saklama süreleri sonunda silinir.

Fiyat

Fiyatlandırma nasıl?

Daire başına tek ve şeffaf bir aylık fiyat uygulanır; bütün özellikler tek plandadır. Erken erişim kullanıcıları ilk 3 ay ücretsiz kullanır ve lansman fiyatı garantisi alır. Ayrıntılar Fiyatlandırma sayfasında.