Yasal

Gizlilik Sözleşmesi

Son güncelleme: 31 Ağustos 2026

Bu Gizlilik Sözleşmesi; Renium Yazılım ("SiteDefteri", "biz") tarafından işletilen sitedefteri.com ve app.sitedefteri.com adreslerindeki hizmetleri kullanan site yönetimleri, yöneticiler ve sakinlerin ("kullanıcı", "siz") kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak nasıl işlendiğini açıklar. Aynı zamanda KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirir.

1. Veri sorumlusu

Bir site yönetimi adına işlenen sakin verileri (aidat borçları, tahsilatlar, daire kayıtları) bakımından veri sorumlusu ilgili site yönetimi, SiteDefteri ise veri işleyendir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Üyelik ve kullanım: giriş kayıtları (tek kullanımlık şifre doğrulamaları), oturum ve işlem günlükleri, IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi.
• Konut yönetimi verileri: bağımsız bölüm (daire), malik/kiracı ilişkisi, aidat tahakkuk ve tahsilat kayıtları, banka hareket eşleştirmeleri, IBAN bilgileri.
• Ödeme verileri: kartla ödemeler, BDDK denetimindeki lisanslı ödeme kuruluşu iyzico (iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.) altyapısı üzerinden 3D Secure ile gerçekleşir. Kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV bilgileri SiteDefteri sunucularında saklanmaz, işlenmez ve bize ulaşmaz; yalnızca işlem tutarı, tarihi ve sonucu tarafımızda tutulur.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hizmetin sunulması, üyelik ve kimlik doğrulama (KVKK m.5/2-c: sözleşmenin ifası),
• aidat tahakkuk, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması (m.5/2-ç: hukuki yükümlülük; m.5/2-e: hakkın tesisi ve korunması),
• güvenlik, dolandırıcılık önleme ve işlem günlüğü tutulması (m.5/2-f: meşru menfaat),
• duyuru ve borç hatırlatma iletileri (site yönetimi talimatıyla; m.5/2-c),
• yasal taleplerin karşılanması (m.5/2-ç).

4. Aktarım

Kişisel veriler; ödeme işlemleri için iyzico'ya, SMS/e-posta iletimi için iletişim sağlayıcılarına, barındırma için Türkiye ve/veya AB'de konumlu veri merkezlerine ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir. Veriler hiçbir koşulda üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Saklama ve güvenlik

• Her site yönetiminin verisi izole bir veritabanında tutulur.
• Hassas alanlar (kimlik doğrulama sırları, banka bağlantı bilgileri) şifreli saklanır; tüm trafik SSL/TLS ile şifrelenir.
• Tüm kritik işlemler zaman damgalı denetim günlüğüne yazılır.
• Veriler; üyelik süresince ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleri boyunca (ör. muhasebe kayıtları için yasal süreler) saklanır, sonrasında silinir veya anonimleştirilir.

6. Çerezler

sitedefteri.com yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezleri/yerel depolamayı kullanır (oturum bilgisi). Üçüncü taraf reklam veya izleme çerezi kullanılmaz.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemlerce analiz sonucuna itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@sitedefteri.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Değişiklikler

Bu sözleşme gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve önemli değişiklikler kullanıcılara bildirilir.